Die DGMK Deutsche Wissenschaftliche Gesellschaft für nachhaltige Energieträger, Mobilität und Kohlenstoffkreisläufe e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Hamburg, der ein Netzwerk von Fachleuten aus Industrie und Forschung betreut und aktiv an der Branchenentwicklung im Energiesektor mitwirkt. Die DGMK bietet eine neutrale Plattform für den wissenschaftlichen technischen Erfahrungsaustausch zwischen Wissenschaft und Praxis.
Wir suchen für die DGMK-Geschäftsstelle in Hamburg zum frühestmöglichen Termin eine
Aushilfe in den Bereichen Veranstaltungs- und Mitgliedermanagement (m/w/d)
DEINE AUFGABEN:
Veranstaltungsmanagement
Du unterstützt uns sowohl bei wissenschaftlichen Tagungen als auch bei der Organisation von Workshops und Meetings. Dazu gehören:
- Erstellung von Drucksachen (z.B. Namenschilder, Anmeldebogen, Unterlagen f. Posterausstellung, Teilnehmerumfragen, Tagungsbände, Flyer, etc.)
- Bearbeitung der Teilnehmeranmeldungen
- Unterstützung bei den Aussteller- und Sponsoren
- Unterstützung bei den Social-Media-Kanälen (sofern Kenntnisse vorhanden)
- Anpassungen von PP-Präsentationen
- Auswertung von Angeboten und von Excel-Listen
- Bestellung von Marketingmaterial
Mitgliedermanagement
- Bearbeitung von Mitgliederanliegen
- Pflege der Vereinsgremien
- Unterstützung bei der Implementierung der neuen Mitglieder-Software
DEINE AUFGABEN:
- Du konntest idealerweise schon Erfahrung im Bereich der Veranstaltungsplanung sammeln
- Eine strukturierte, gewissenhafte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich ebenso aus, wie eine starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Du bist versiert und routiniert im Umgang mit gängiger Software (M365/Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe)
- Darüber hinaus runden sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein hohes Engagement Dein Profil ab.
WAS WIR DIR BIETEN:
Wir bieten eine Stelle auf 520 €-Basis in einem kleinen, sehr freundlichen und offenen Team, das seine Büroräume am Altonaer Fischmarkt hat. Es wäre schön, wenn Du ca. 40 h/Monat für uns tätig sein könntest – die Arbeitszeiten können abgesprochen werden. Kaffee, Tee, Wasser, Obst, Süßigkeiten, ein toller Blick auf die Elbe stehen dir zur Verfügung.
Wir sind gespannt …
… auf Dich und freuen uns, Dich bald kennen zu lernen. Deine Bewerbung sendest Du bitte per Email an info@dgmk.de.